Plan d’intéressement des salariés

Contexte

Le COO de notre client avait obtenu des modèles de diverses sources afin de créer un plan d’intéressement pour les salariés de l’entreprise. Son idée était de rédiger des documents simples basés sur son expérience. Ayant déjà été bénéficiaire de plans d’intéressement auprès d’anciens employeurs, il estimait avoir suffisamment de connaissances pour préparer lui-même les projets. Pourtant, il nous a contacté pour revoir les projets qu’il avait préparés afin de s’assurer qu’ils satisfaisaient les exigences légales à Hong Kong.

 

DÉFI

L’initiative du client de rédiger lui-même les documents indiquait clairement que le projet était à budget restreint et nous avons initialement proposé une estimation en deux étapes : d’abord, examiner les documents rédigés par le client et proposer les modifications requises pour discussion avec le client, puis effectuer les modifications validées. Le budget pour la seconde étape devait être communiqué avec la livraison de la première étape.

Mais nous nous sommes rendus compte que les projets préparés par le client n’étaient pas correctement structurés pour le résultat voulu (il avait utilisé des modèles contenant des dispositions qui n’étaient pas cohérentes entre elles) et un nombre important de modification était nécessaire, ce qui impliquait de nombreuses heures de travail pour un résultat qui resterait insatisfaisant.

 

Initiatives

Nous avons souligné la principale incohérence au client et expliqué qu’il serait préférable pour lui d’utiliser notre solution de plan d’intéressement des salariés qui comprend les modèles de résolutions des actionnaires et du board nécessaires pour l’autorisation et la mise en œuvre du plan, ainsi que les modèles de notifications aux bénéficiaires du plan (objectifs annuels, attribution d’actions etc.). Nous lui avons adressé la présentation de la solution et un lien vers un article que nous avons publié sur le blog de Zegal a titre de complément d’information préalable.

 

Conclusion

Le COO de notre client a accepté notre offre et a reçu le projet de plan d’options sur actions pour les employés dans un délai de cinq jours ouvrables, ainsi qu’une liste de questions pour finaliser le projet. Après avoir fourni les réponses à nos questions, un appel téléphonique a été organisé avec notre client pour répondre aux questions restantes qu’il pouvait avoir. Au cours de cet appel téléphonique, le COO de notre client a expliqué qu’il avait été très agréablement surpris par la clarté et l’exhaustivité de la solution proposée.